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 Sistemas Administrativos

El sistema administrativo de una organización comprende sus prácticas de planeación, organización, dirección y control; Es el patrón global formado por las diversas practicas gerenciales.  Cada una de ellas se relaciona con el sistema administrativo general en forma muy parecida a como los instrumentos de una orquesta contribuyen a crear la melodía total.

Para entender el sistema administrativo de una organización, hemos de centrarnos no en un proceso gerencial en particular, sino en un panorama de todo ello.  Este panorama prescinde de muchos detalles y reconoce solo las características de cada función gerencial que parece otorgarle al sistema global de su patrón distintivo.

Diseño, ambiente y estrategia de la Organización

 Hasta ahora en este unidad nos hemos concentrado en el interior de las organizaciones, sobre todo en el sistema administrativo, la tecnología y, en menor medida, en el personal.  Hemos visto como los elementos más importantes de la organización pueden integrarse para lograr un buen desempeño.  Otras consideraciones de importancia en el diseño organizacional son los ambientes donde opera la empresa y la estrategia con que entre y se posicione en su entorno.

El entorno es el conjunto de factores que rodean a la empresa, unas circunstancias que pueden afectar 

a su desarrollo y funcionamiento de forma compleja, ya que tanto pueden suponer ventajas como 

representar amenazas para la misma. 

El entorno actual se caracteriza por: 

 Cambios muy rápidos.

 Globalización.

 Importancia de las TIC -Tecnologías de la Información y la Comunicación-.

 Creación de grandes grupos empresariales -oligopolios.

 Y otros cambios sociales: incorporación de la mujer al trabajo, inmigración, etcétera.

Naturaleza de la coordinación

En la unidad anterior nos concentramos en un problema de la organización: cómo dividir o especializarse en departamentos básicos. Pero sin importar si la división se realiza por función, producto, territorio o cliente, hay que resolver otro problema organizacional. Los departamentos deben coordinarse en una unidad funcional. Un equipo de fútbol no es el número de personas, cada una de las cuales buscar una especialidad. De la misma manera, la organización tampoco es meramente un conjunto de departamentos independientes con un fin especial. Para lograr un buen desempeño, las organizaciones requieren integrar las aportaciones de las unidades especiales. En este encuentro, eso es lo que significa coordinación. Así pues, una buena organización exige cumplir con dos requisitos distintos y, en ocasiones, contrarios: la especialización o diferenciación, y la coordinación o integración.

Organización efectiva  y Cultura Organizacional.  

"El análisis, entendimiento y conocimiento de la cultura, permite al administrador determinar las estrategias de intervención que le permitan hacer de la organización un sistema más eficaz. “Le permite compartir la misma realidad que sus subordinados.’ 

Toma de decisiones.  

Una buena manera de comenzar a entender el proceso para tomar decisiones en relación con el trabajo de la empresa, es comprender claramente que el fundamento de la toma de decisiones es la selección racional de un curso de acción.
 
La racionalidad es la capacidad de discernir,  con base en una serie de elementos de juicio, las acciones que deben tomarse para el cumplimiento de un determinado objetivo.

Con frecuencia se considera que el administrador debe pensar y decidir racionalmente la forma como puede dar solución a los problemas se definen como estados de confusión, de caos y de incertidumbre y en algunos casos como algo difícil de definir o de explicar, Por este motivo, el administrador enfrenta a su vez, un gran problema al tratar de satisfacer ciertas condiciones antes de entrar a actuar o a decidir de los problemas en cuestión.

Dificultad ninguna

Se hace necesario Organizar mejor el tiempo y así dedicar un poco más para afianzar en las temáticas